At a glance
- Workplace
- Hybrid
- Location
- Germany - Frankfurt am Main
About the role
- Als Coordinator* HR Operations in unserem People & Culture Team spielst du eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung reibungsloser, präziser und mitarbeiterorientierter HR-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Du koordinierst payrollbezogene Aktivitäten, administrierst unsere Benefits, erstellst vertragliche Dokumente und unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten.
- Dabei nutzt du, wo sinnvoll, freigegebene AI-Tools, Automatisierungen und AI-gestützte Workflows, um Effizienz, Qualität und Konsistenz zu verbessern.
Responsibilities
- Du koordinierst die monatlichen Payroll-Aktivitäten und arbeitest mit relevanten internen Stakeholdern und externen Payroll-Dienstleistern zusammen, um eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicherzustellen.
- Du übernimmst die Administration unserer Benefits und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen, Änderungen und der dazugehörigen Dokumentation.
- Du erstellst Sideletters, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere mitarbeiterbezogene Dokumente und stellst deren Qualität und Konsistenz sicher.
- Du pflegst HR-Daten und Dokumentationen entlang des Employee Lifecycles und unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Operations-Prozesse.
- Du nutzt geeignete freigegebene AI-Tools und Automatisierungen, um wiederkehrende Tätigkeiten effizienter zu gestalten und Qualität sowie Produktivität zu verbessern.
Requirements
- Erfahrung im Bereich HR Operations, HR Administration, People Operations oder in einer vergleichbaren koordinierenden HR-Funktion.
- Praktische Kenntnisse in der Payroll-Koordination, Benefits Administration sowie in der Erstellung von mitarbeiterbezogenen und vertraglichen Dokumenten.
- Eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, verschiedene HR-Aktivitäten zuverlässig zu koordinieren und dabei Vertraulichkeit und Genauigkeit sicherzustellen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise im Austausch mit Mitarbeitenden, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Dienstleistern.
- Neugier auf AI-gestützte Arbeitsweisen und einen sicheren, verantwortungsvollen Umgang mit freigegebenen digitalen und AI-Tools unter Einbeziehung menschlichen Urteilsvermögens und angemessener Prüfung.
Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten je nach Projekteinsatz möglich.
- Ein umfassendes Onboarding sowie Dein persönlicher Coach und Buddy.
- Bike Leasing Programme
- Capco Benefits Card mit monatlicher Gutschrift i.H.v. 44 EUR.
- Regelmäßige Gesundheitschecks
- Mental Health Kurse
- Unterstützung für alle Lebenslagen durch den PME-Familienservice.
- Kontinuierliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über interne Trainings und Udemy Business
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen und internationalen Umfeld
Workplace
- Standort: Frankfurt (Hybrid)
Skills
- HR Operations
- HR Administration
- Payroll
- Benefits Administration
- Dokumentenmanagement
- AI-Tools
- Automatisierung
- HRIS
- Deutsch
